Objekte im Posteingang verarbeiten
Die im Posteingang abgelegten Objekte bleiben dort, bis Sie sie einem Projekt oder Kontext zuordnen (mithilfe des Informationsfensters oder durch Eingaben in die Spalten "Projekt" und "Kontext"). Wenn Sie sowohl ein Projekt als auch einen Kontext zuordnen, wird das Objekt am korrekten Speicherort abgelegt. Abhängig von Ihren Einstellungen im Abschnitt "Verarbeitung des Posteingangs" der Dateneinstellungen kann ein Posteingangsobjekt mit zugeordnetem Projekt, jedoch noch ohne Kontext (oder umgekehrt), im Posteingang verbleiben oder automatisch am korrekten Speicherort abgelegt werden.
Posteingangsobjekte haben eine Spalte "Projekt" und eine Spalte "Kontext". Zum Zuordnen eines Projekts oder eines Kontexts klicken Sie auf die Taste neben der entsprechenden Zelle. Dadurch wird ein Menü aller verfügbaren Projekte bzw. Kontexte eingeblendet. Sie können Ihre Eingabe auch direkt in der Zelle vornehmen. Mit jedem Buchstaben, den Sie eintippen, engt OmniFocus die Auswahl der möglichen Projekte oder Kontexte ein. Meist können Sie mit nur wenigen Tastendrücken das richtige Projekt bzw. den gewünschten Kontext ermitteln. Durch die Eingabe von fb oder flu in eine Projektzelle würde OmniFocus beispielsweise Ihr Projekt "Flug buchen" finden. Sobald das korrekte Projekt bzw. der Kontext hervorgehoben ist, können Sie die Zelle verlassen.
Wenn Sie ein neues Projekt oder einen neuen Kontext erstellen möchten, geben Sie den Namen in die Zelle ein und drücken Befehl-Return anstelle der Return-Taste. OmniFocus erstellt das neue Projekt oder den Kontext für Sie und weist ihm die Aktion zu.
So verschieben Sie Posteingangsobjekte in die Bibliothek:
Für eine einzelne Aktion weisen Sie dieser einfach ein Projekt und einen Kontext zu und wählen den Befehl Bereinigen im Menü "Bearbeiten" oder klicken auf die Taste Bereinigen in der Symbolleiste, um sie an den korrekten Speicherort zu verschieben.
Sie können für alle Posteingangsobjekte, einschließlich Gruppen, auf den Aktivpunkt klicken und sie an die gewünschte Stelle auf der Seitenleiste oder in der Gliederung ziehen. Legen Sie sie in einem Projekt ab, um sie zu diesem Projekt hinzuzufügen, oder legen Sie sie an beliebiger Stelle ab, um sie in ein Projekt zu verwandeln.